１個人情報の取得・利用

当フォーラムは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、当フォーラムの活動上、必要な限りにおいて利用いたします。

２法令・規範の趣旨尊重

当フォーラムは、個人情報の取り扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

３安全対策の実施

当フォーラムは、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

４個人情報に関する権利尊重

当フォーラムは、取得した個人情報についての開示、訂正・削除、利用停止等を求められた際は、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応致します。また、当フォーラムは、取得した個人情報の本人からの苦情を申し受けた際は真摯に対応致します。

１個人情報の適切な保護と管理

経団連企業人政治フォーラム（以下、「当フォーラム」という）では、事務局長を個人情報の保護管理責任者として任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じております。

２個人情報の利用目的

当フォーラムが、入会申込、各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、経団連企業人政治フォーラム規約に定める事業の範囲内で下記目的のために利用致します。

1. 当フォーラムの各種会合・総会等のご案内および当該会合等の運営（※）
2. 当フォーラム共催・後援・協賛の会合等のご案内および当該会合等の運営（※）
3. 政策提言および報告書ならびに各種関連資料の作成・提供・送付
4. 当フォーラムの活動に関する広報
5. 各種アンケート等による調査・研究
6. 会員相互の情報提供
7. その他、当フォーラムの目的を達成するために必要な事業の実施

※各種会合における名簿の作成・配布、名簿の会合や講師等への配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

３個人情報の共同利用

上記2に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下のとおり関連組織で共同利用させていただく場合があります。

1. 共同利用する個人情報の項目：氏名、所属、連絡先
2. 共同利用者の範囲：(一社) 日本経済団体連合会
3. 共同利用の目的：上記２．に掲げる利用目的

４個人情報の第三者提供

1. 下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。
   1. 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
   2. 特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。
   3. 法人会員幹事(連絡担当者)に、当該企業の登録者情報を開示する場合
2. 当フォーラムの主催する会合は、原則会員その他事前に案内された参加者限りとし、主催者の許可なく、会合参加者が録音・録画・会議録の公開をすることはお断りいたします。

５個人情報の取扱いの外部委託

当フォーラムが、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き、実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結いたします。また、当フォーラムは、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。